E-računovodstvo na osnovi ažurnih podatkov stranki nudi sproten vpogled v delo računovodstva in v samo poslovanje. Za stranke ima to veliko uporabno vrednost, saj lahko sproti dobijo informacije o svojem poslovanju. Tudi mikro in majhni podjetniki so danes vedno zahtevnejši ter želijo imeti vpogled v svoje podatke in celotno poslovanje, saj se morajo veliko hitreje prilagajati trgu kot v preteklosti, prav tako pa so zanje tekoče informacije bistvenega pomena.

E-računovodstvo ali spletno računovodstvo je moderen način vodenja računovodstva za podjetja in je v mnogih primerih tudi komunikacijsko sredstvo med podjetnikom ter računovodjo.

 

Prednosti, ki jih ima e-računovodstvo za podjetnika, so:

  • usklajenost: podjetnik in računovodja sta popolnoma usklajena, saj imata na voljo najnovejše računovodske podatke. To jima omogoča enotna baza podatkov,
  • ažurni podatki: ažurnost podatkov se ne nanaša zgolj na podatke povezane s poslovanjem podjetnika, temveč tudi z vsemi aktualnimi spremembami zakonov in računovodskih standardov,
  • varnost podatkov: za elektronsko varnost je poskrbljeno z gesli, s šiframi in požarnimi zidovi. Strežniki, ki hranijo podatke, so zavarovani tudi pred fizično škodo, ki bi jo lahko povzročile naravne nesreče. Podatki so statistično bolj varni na varovanih strežnikih kot pa na osebnih ali prenosnih računalnikih, ki so lahko tarča kraje ali mehanskih poškodb,
  • dostopnost podatkov: do baze podatkov lahko dostopate kadar koli in kjer koli, s svojim elektronskim certifikatom – to velja tako za podjetnika kot za njegovo računovodstvo,
  • usklajenost z zakonodajo: visoko usposobljena ekipa skrbi za pravočasno in samodejno uveljavljanje novih zakonskih sprememb in ažuriranje podatkov,